WARUNKI UMOWY Z DNIA 01.10.2024

Niniejsza umowa [„Umowa”] została zawarta w dniu pierwszego zakupu lub złożenia zamówienia przez klienta [„Klient”]:

Stronami Umowy są:

Spółka pod firmą Global Avatar Sp. z o.o. właściciel marki AVATAR AGENTA z siedzibą w Łodzi [90-063] ul. Piotrkowska 148/150, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000379807, NIP 7252041870, reprezentowaną przez Zarząd w osobach: Bartosz Wolski – Prezes Zarządu

zwaną w treści umowy “AA”

oraz:

Osobą fizyczną, która zarejestrowała się na stronie www.avataragenta.pl lub aplikacji Avatar Agenta i dokonała zakupu, zwana dalej: „Klient”.

każdy z nich zwany w treści umowy “Stroną”, a łącznie zwanymi w treści umowy “Stronami”.

Zgody Klienta:

Klient w momencie zakupu lub złożenia zamówienia lub rejestracji na stronie www, czy aplikacji potwierdza, że wszelkie dane personalne, osobiste, firmowe i dane kontaktowe podane w formularzach w trakcie rejestracji, są danymi prawdziwymi i będą w przyszłości służyć do nawiązywania kontaktu jak również do wszelkich rozliczeń prawno – podatkowych.

Klient zgadza się na przetwarzanie swoich danych zgodnie z RODO, jak również do wszelkiego rodzaju kontaktu ze strony AA, również w celach marketingowych.

Klient zgadza się na przekazywanie swoich danych kontaktowych i personalnych partnerom spółki Global Avatar Sp z o.o., jeżeli wymaga tego sprawne działanie obecnej umowy.

Klient zgadza się na przekazywanie swoich danych kontaktowych i personalnych partnerom spółki Global Avatar Sp z o.o  w celach marketingowych.

Preambuła:

1. Klient jest zainteresowany udostępnianiem autorskich materiałów audio-video, materiałów graficznych, materiałów audio i pozostałych materiałów stworzonych przez AA zwanych dalej „Materiały AA”
2. AA przysługują autorskie prawa majątkowe oraz licencje do elementów Materiałów AA
3. AA przysługują wszelkie prawa do dysponowania i rozpowszechniania Materiałów AA do dalszej dystrybucji.
4. Klient po rejestracji na stronie www.avataragenta.pl lub aplikacji AA uzyska dostęp do Panelu Agenta, gdzie będzie miał dostęp do aktualnej wersji Materiałów AA zgodnie z wybraną licencją/licencjami:
   1.  w postaci linku serwisu YouTube, przeznaczonego do wysyłania drogą elektroniczną lub teleinformatyczną bezpośrednio do swoich klientów przez Klienta, oraz umieszczania i rozsyłania poprzez media społecznościowe oraz umieszczenia na swoich strona WWW, w ramach Licencji Online (dawniej Licencja SMS / CRM / Online)
   1.  W postaci filmów do wyświetlania na monitorze lub telewizorze umieszczonym w biurze Klienta. Jedna licencja przeznaczona jest na jeden punkt sprzedaży, zwana dalej jako Licencja TV
5. Strony zainteresowane są nawiązaniem stałej i stabilnej współpracy w zakresie udostępniania Materiałów AA zgodnie z umową.

Mając na uwadze powyższe, Strony, na zasadach opisanych w Umowie, zgodnie postanawiają co następuje:

§ 1.

1. Na podstawie Umowy AA udziela KLIENTOWI niewyłącznego prawa do wykorzystywania i udostępniania Materiałów AA na zasadach wybranej Licencji. Jednej lub kilku.
2. AA może korzystać ze wsparcia partnerów handlowych i ponosi odpowiedzialność za świadczone przez nich usługi jak za własne działania lub zaniechania.
3. W terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy, Klient jest zobowiązany dostarczyć AA logotyp firmy na białym tle (lub informację o jego braku) oraz wizerunek w postaci zdjęcia lub krótkiego filmu z osobą lub osobami reprezentującymi firmę w wysokiej jakości wyrażając tym samym zgodę na ich wykorzystanie w Materiałach AA. W wyjątkowych przypadkach AA może uznać przesłany wizerunek za nieodpowiedni (zbyt niska jakość, niewidoczne osoby na zdjęciu czy filmie), wtedy KLIENT jest zobowiązany przesłać nowe zdjęcie lub film ze swoim wizerunkiem
4. AA udostępni Klientowi Materiały AA w terminie 14 dni, od momentu otrzymania danych z § 1 ust.3. KLIENT akceptacje koncepcję i treści Materiałów AA.
5. Materiały AA Klienta będą dostępne w Panelu Agenta i Aplikacji. Klient zostanie poinformowany o tym fakcie.
6. AA jest uprawniony, do wprowadzania zmian w treści Materiałów AA w dowolnym czasie trwania Umowy, pod warunkiem zachowania istotnych elementów indywidualizujących KLIENTA (wizerunek/logo/dane kontaktowe otrzymane od klienta) i zgodnych z profilem działalności jego firmy.
7. AA zapewnia KLIENTOWI wsparcie techniczne w zakresie rozwiązywania wszelkich zgłoszonych problemów technicznych.
8. Szczegółowy wykaz Materiałów AA będzie na bieżąco aktualizowany na stronach AA oraz w Panelu Klienta i Aplikacji.

§ 2.

1. W okresie obowiązywania Umowy, KLIENT zobowiązany jest do zapłaty na rzecz AA opłaty licencyjnej zgodnie z wyborem poniżej, która jest wynagrodzeniem ryczałtowym:

Licencja	Opłata Licencyjna	Częstotliwość Opłat	Minimalny Okres Obowiązywania:
Pierwsza Licencja	56,10 pln netto	Miesięcznie	1 rok
Druga Licencja i kolejne	39,27 pln netto	Miesięcznie	1 rok
Pierwsza Licencja	605,88 pln netto	Rocznie	1 rok
Druga Licencja i kolejne	424,12 pln netto	Rocznie	1 rok

• KLIENT zobowiązuje się uiścić na rzecz AA opłatę licencyjną za pośrednictwem systemów płatności na stronie www.avataragenta.pl lub w Aplikacji AA. Po opłaceniu umowy licencyjnej klient otrzyma fakturę. Pierwsza płatności następuje w momencie zakupu licencji.
• W przypadku, gdy KLIENT postanowi zmienić wizerunek, logo, czy inny element personalizacji Materiałów AA (adres, numer telefonu, email, itp.) zostanie naliczona dodatkowa opłata operacyjna w kwocie: 250 zł netto (dwieście pięćdziesiąt złotych)
• Klient wyraża zgodę na wystawianie, doręczanie i stosowanie faktur elektronicznych. Faktury będą przesyłane na adres e-mail podany w trakcie rejestracji na stronie AA lub w Aplikacji.

§ 3.

1. Umowa obowiązuje w Okresie Obowiązywania, który określony jest w § 2 pkt.1.
   1. po upływie Okresu Obowiązywania, bez dodatkowych oświadczeń, Okres Obowiązywania ustala się jako czas nieoznaczony, z możliwością wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec pełnego opłaconego miesiącu licencji. Wypowiedzenie następuje poprzez anulowanie licencji na stronie AA lub w aplikacji AA. 
2. Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku istotnego naruszenia postanowień Umowy przez drugą Stronę. Wypowiedzenie jest skuteczne pod warunkiem wcześniejszego pisemnego wezwania do zaniechania – w terminie nie krótszym niż 14 dni – naruszeń Umowy. 
3. Zakończenie Umowy nie ma wpływu na zakres obowiązywania zasad poufności i zachowania tajemnicy oraz obowiązek zapłaty kar umownych, które nadal pozostają w mocy.
4. W przypadku, gdy po zakończeniu Umowy, KLIENT nadal udostępnia kopię Materiałów AA w jakiejkolwiek formie, AA ma prawo obciążyć KLIENTA karą umowną w wysokości 10000 zł (dziesięć tysięcy złotych) za każdy taki przypadek.
5. W dniu rozwiązania umowy AA zablokuje dostęp do Materiałów AA w taki sposób, że linki przestaną przekierowywać do Materiałów AA i nie będzie możliwości dalszego ich wykorzystywania.
6. Klient oświadcza, że w dniu wygaśnięcia umowy, usunie z nośników umieszczonych w biurze, w tym z TV, monitorów i tabletów wszystkich Materiałów AA dostarczonych w ramach Licencji TV.

§ 4.

1. AA udziela gwarancji na prawidłowe, wolne od usterek funkcjonowanie Materiałów AA.
2. AA gwarantuje, że wszelkie usterki i błędy techniczne, będą usuwane niezwłocznie, w najkrótszym możliwym terminie, przy czym AA zobowiązuje się doprowadzić do sytuacji, w której korzystanie z Usługi i realizacja jej celu będą możliwe najpóźniej w terminie 7 dni od chwili nadania wiadomości o zidentyfikowaniu tej okoliczności. W przypadku przekroczenia przez AA wskazanego terminu, wysokość opłaty licencyjnej, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy, zostanie proporcjonalnie obniżona o czas opóźnienia.

§ 5.

1. Strony zgodnie oświadczają, iż zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy nie naruszają obowiązku Stron do udzielenia informacji organom administracji państwowej, sądom oraz innym organom państwowym, w zakresie ich właściwości oraz na ich uprawnione żądanie, zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.
2. KLIENT zobowiązuje się do zachowania tajemnicy handlowej dotyczącej warunków współpracy z AA, a w szczególności danych dotyczących sprzedaży oraz planów działania, o ile nie są to informacje udostępniane do publicznej wiadomości. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa przez czas obowiązywania niniejszej umowy oraz przez 3 (trzy) lata po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

§ 6.

1.      W sprawach nieuregulowanych Umową, znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

2.      Sądem właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów wynikłych na gruncie Umowy, w tym związanych z jej zawarciem, wykonywaniem, wykonaniem i wykładnią jest sąd właściwy dla siedziby strony powodowej.

3.      Niniejsza Umowa stanowi jedynie obowiązujące porozumienie pomiędzy Stronami określające warunki współpracy. Celem uchylenia wątpliwości Strony wspólnie potwierdzają, iż zawarcie niniejszej Umowy uchyla wszelkie inne porozumienia i umowy, zawarte w jakiejkolwiek formie pomiędzy Stronami.

4.      Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5.      Wszystkie załączniki stanowią integralną część Umowy.